Assistant·e Administration du Personnel & paie - CDD
Nous répondons généralement sous une journée
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons en CDD, notre Assistant·e Administration du personnel & paie.
➡️ Tu rejoindras l’équipe Business Support basée à Sophia-Antipolis
🎯 TES MISSIONS CLÉS
Ta mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, de veiller à la conformité des dossiers salariés, d'accompagner les collaborateurs sur leurs demandes RH et de contribuer au bon fonctionnement des processus RH (contrats, absences, médecine du travail, paie…).
🚀 Tes responsabilités et activités au quotidien
➡️ Gestion administrative du personnel
· Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
· Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
· Suivre les périodes d’essai, échéances contractuelles et mouvements du personnel.
· Gérer les absences : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.
· Assurer le suivi des visites médicales (planification, relances, archivage).
· Préparer les onboardings.
· Gérer les formalités liées aux départs : solde de tout compte, certificats, documents obligatoires.
· Être l’interlocuteur·trice opérationnel·le pour les collaborateurs sur les sujets administratifs.
➡️ Gestion de la paie (en support)
· Collecter et contrôler les variables de paie (heures, primes, absences…).
· Transmettre les éléments au cabinet comptable.
· Vérifier les bulletins de paie et les compteurs de congés.
➡️ Formation
· Demandes de prises en charge des formations auprès de l’OPCO.
🌟 TON PROFIL
✅ Tu es organisé·e, rigoureux·se, avec un esprit d'équipe. Tu fais preuve de confidentialité dans la gestion de tes tâches.
✅ Tu maîtrises le pack Office (Excel, Word), Teams et Docusign.
✅ Tu es titulaire d'un diplôme BAC + 2/3 en Administration du personnel/Gestion de la paie/Processus RH.
✅ Tu disposes à minima de 2 années d'expérience sur un poste similaire.
✅ CDD à pourvoir du 2 mai au 30 novembre, sur notre site de Sophia-Antipolis.
Ce que nous t'apportons...
🕶️ AVANTAGES
Prise en charge d'une partie de tes frais de transports (forfait mobilité durable jusqu’à 700€ par an).
Titres restaurant à hauteur de 216€/mois pris en charge à 60% par Saegus (Carte Swile).
Prime téléphone 25€/mois.
Prise en charge par Saegus de la mutuelle à hauteur de 75%.
🤝 PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le processus de recrutement se déroule en 3 phases maximum :
Entretien de préqualification avec l'équipe Recrutement
Entretien avec Bertrand, directeur administratif et financier, et Severine, manager business support, afin de te projeter sur les missions à réaliser.
Entretien final avec Frédéric, associé cofondateur et directeur général,
Saegus place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
💫 Prêt·e à écrire la prochaine page de ton aventure avec nous ?
- Département
- Fonction Support
- Localisations
- UPWISOR MOUGINS
- Type de contrat
- CDI
À propos de Saegus
Saegus est un cabinet de conseil qui accompagne ses clients (grands groupes du CAC40 / SBF120) dans leur transition vers l’entreprise intelligente et responsable de demain en intégrant les technologies émergentes comme l’intelligence artificielle.
Disposant d’un savoir-faire reconnu dans la Data, Saegus accompagne les entreprises dans les nouveaux usages collaboratifs (Workplace) en proposant une approche innovante de gestion et accélération de projets (Agilité, Design Thinking, Lean Startup) et en s'appuyant sur l’UX-UI Design et le développement.
Notre culture d’entreprise est fondée sur l’agilité, l’innovation et l’évolution. Chaque consultant·e pourra intervenir sur des missions spécifiques à ses domaines de prédilection, en autonomie ou en squad, en s’appuyant sur la pluridisciplinarité de nos équipes.
Nous avons à cœur d’accompagner les Saegusien·nes pour qu’ils·elles puissent développer leurs compétences, explorer de nouvelles technologies et cultiver leur esprit intrapreneurial, en leur proposant un programme de formations personnalisées à chaque étape de leur évolution.
Nous offrons à nos consultants.es un environnement propice à leur développement professionnel et à leur épanouissement : The Best Place To Grow.
Au-delà de pouvoir vivre l’expérience d’un Smart Consultant.e (par l’IA), en rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'agilité, l'innovation et l'adaptabilité. Nous accompagnons nos Saegusiens.nes à développer de nouvelles compétences, à explorer les nouvelles technologies et à cultiver un esprit entrepreneurial, le tout accompagné par une école du conseil (parcours de formation propres à Saegus, catalogue de formation et de certifications) et un coach interne.